CFR、CIF條件成交的合同,由出口方辦理租船訂艙,或以FOB條件成交而進(jìn)口方委托出口方代辦的,出口方也需辦理托運(yùn)手續(xù)。CIF條件成交的合同,出口方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理保險。以推定交貨方式(象征性交貨)成交的合同,出口方負(fù)責(zé)出口報關(guān)。
一但信用證收妥無誤,貨物備妥,即應(yīng)辦理托運(yùn)手續(xù)。出口貨物的租船訂艙,我各外貿(mào)企業(yè)均委托貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理填制托運(yùn)單,發(fā)出明確、詳細(xì)、準(zhǔn)確的托運(yùn)指示。托運(yùn)單的主要內(nèi)容包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、裝運(yùn)港、卸貨港、運(yùn)輸標(biāo)志或集裝箱編號及封印號碼、品名、數(shù)量等。這些內(nèi)容都應(yīng)和信用證完全相符,并應(yīng)注明貨物的毛重、體積。
托運(yùn)時出口單位還須附交與本批貨物有關(guān)的下列各項報關(guān)單據(jù):
貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)接受托運(yùn)后,即可向承運(yùn)單位或其代理辦理租船訂艙業(yè)務(wù)。待承運(yùn)人(船公司)或其代理人簽發(fā)裝貨單后,貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)填制顯示船名,航次和提單號碼的“配艙回單”,連同裝貨單、收貨單一起交付出口企業(yè),托運(yùn)工作即告完成。